亳芜投资公司稳步推进档案归档工作
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发布日期:2020-04-29 浏览次数:127

      自年初开展档案归档工作以来,亚博app 西甲买球领导高度重视,各部门稳步推进,档案规范化管理显著提高。

    一、加强领导,明确责任。档案真实记录亚博app 西甲买球各项业务往来,有凭证、参考、开发利用价值。良好的档案管理能给亚博app 西甲买球运营起到促进作用。因前期历史遗留原因,经手人员变动大,档案存在缺失,未能依照规范进行装订和保存等问题,特别是工程档案缺失严重。加上员工档案管理意识不强,部分重要证件、资料零散地存放在部门。急需调阅档案时找不到或者查找费时费力,导致部分重要事项不能及时办理。

      为确保各类档案材料完整归档,亚博app 西甲买球领导高度重视,亲自部署调度、亲自过问,多次提出要求。2020年第1次经理办公会确定“谁经手、谁负责整理归档”的原则整理入库,明确了责任部门,明确专人,压实责任。2020年第3次经理办公会再次强调各部门档案要及时归档。为确保档案归档工作做实做细,亲自部署档案室设置、档案管理软件选择、标签打印机采购等事项,多次不定期对工程、文书、人事、三会、财务、审计、资产类档案归档方法进行具体指导。

    二、加大投入,落实后勤保障。设置工程档案专用档案室,财务、审计、综合专用档案室各1间。统一采购了档案柜、档案盒、档案标签打印机等物品,为档案归档工作做好保障。为推进档案信息化管理,采购了数字档案室4.0单机版系统。3月9日邀请软件亚博app 西甲买球为亚博app 西甲买球全体人员开展档案软件使用专题业务培训会,会后结合亚博app 西甲买球各部门档案实际情况,对档案软件进行优化。


    三、严格标准,规范管理。为落实“谁经手、谁负责整理归档”原则,将档案归档落实到具体人员,并指定专人负责保管亚博app 西甲买球档案室,细化档案移交、保管、借阅登记等工作流程。档案柜统一编号,档案盒张贴标签。完善督查工作机制,亚博app 西甲买球领导不定期对档案归档情况进行指导和督查,确保档案归档达到亚博app 西甲买球要求。

    四、以点带面,全面推进。亚博app 西甲买球成立以来档案庞杂,特别是工程档案经办人变动大、时间长等原因,整理归档难度大。选择漆园路为示范,严格按照工程档案归档要求,将漆园路所有建设过程资料,按时间先后顺序进行梳理收集,粘贴资料标签,集中存放档案柜固定位置。为便于检索,将道路关键信息,在数字档案室4.0单机版系统录入。以漆园路为归档模板,逐步对园区已建成的32条道路工程建设资料进行归档。


      亚博app 西甲买球审计监督部、综合部将持续督促各部门归档档案材料,做到应归尽归。

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